Técnica POMODORO: Qué es y cómo te puede ayudar

Una de las barreras que implica el home office es la gestión del tiempo. ¿Has oído alguna vez hablar de la Técnica Pomodoro? Es un método de gestión del tiempo que puede ayudar al incremento de la productividad.

Esta técnica fue desarrollada por Francesco Cirillo a finales de los 80. Busca mejorar la administración del tiempo a través de su división en fragmentos.

¿Cómo funciona la Técnica del Pomodoro?

Lo que hace es dividir el tiempo en periodos de 25 minutos (pomodoros), para trabajar y 5 minutos de descanso. Esto con el fin de mejorar la agilidad mental y disminuir las interrupciones.

La técnica estaría formada por cinco etapas: planeamiento, anotación, registro, proceso y visualización.

De manera práctica esta técnica funcionaría en cinco pasos:

1. Descripción de la tarea que a realizar.
2. Programar el pomodoro (generalmente un cronómetro con alarma) a un lapso de 25 minutos.
3. Trabajar de manera concentrada e intensiva hasta que suena la alarma. Cuando suena, colocar una X, que representa el cumplimiento de la tarea (pomodoro).
4. Descansar por 5 minutos.
5. Empezar un nuevo el proceso.

Al lograr los cuatro pomodoros, tomar un descanso más prolongado, alrededor de 20 o 30 minutos.

Importante

Es importante la utilización de un reloj mecánico, como los utilizados en la cocina. Esto porque el simple hecho de ajustar la alarma representa el compromiso de iniciar y concluir la tarea. Así como el tic-tac del reloj y el sonido de la alarma reforzarían el proceso de condicionamiento. De igual forma, la utilización del cronómetro del celular puede dar buenos resultados.

Esta técnica puede ser muy útil al momento de estar haciendo teletrabajo o home office. No obstante, es adaptable a cualquier tipo de persona o trabajo. Puede iniciarse con periodos de 25 minutos y dependiendo de la tarea o la persona, intentar con lapsos de 10 o 30 minutos. O puede que la diferencia radique en los tiempos de descanso; puedes probar diferentes pausas, según las necesidades.

Ponerla en práctica no es fácil. Toda vez que supone romper con nuestros hábitos.

Ahora que ya sabes qué es la Técnica Pomodoro puedes adaptarla a tu propio estilo y optimizar el tiempo empleado para el home office.

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